دفتر خانگی یا home office چیست و چگونه میتواند به شما کمک کند؟
در چند دهه اخیر در کشورهای جهان اول شاهد کارکردن از خانه بودیم و در چند سال اخیر نیز در کشورمان این سبک از کارکردن با عنوان دورکاری یا کار در خانه باب شده است و امروزه بسیاری از افراد از داخل خانه خود مشغول بکار هستند. خیلی از افراد نیز به دلیل کاهش هزینه‌های خود در ابتدای راه‌اندازی کسب و کارشان، به جای اجاره دفتر کار فعالیت خود را از خانه خود شروع میکنند. استفاده از تکنولوژی و اینترنت این سبک از کار را آسانتر کرده و دیگر نیازی به رفتن به محل کار نیست و میتوانید از هرجایی کارهای خود را انجام دهید. با آمدن اپیدمی کرونا ویروس هم دورکاری و کار کردن از خانه سرعت رشد بیشتری پیدا کرده و بسیاری از افراد را مجبور به دورکاری کرده‌است. اما برای کار کردن در خانه نیاز به فضایی مناسب می‌باشد تا بتوان تمرکز کافی داشت و یا حتی جلسات خود را برگزار کرد. راه حل این موضوع طراحی یک هوم آفیس یا دفتر خانگی است.
دفتر خانگی یا هوم آُفیس چیست
home office (هوم آفیس) یا اتاق کار به فضایی از خانه گفته میشود که امکان کار کردن در خانه را برای شما فراهم میکند. این فضا میتواند فضای کوچکی از خانه، یک اتاق مجزا، بالکن و تراس پوشیده و یا قسمتی از زیر پله را در بربگیرد. در دفتر خانگی یا اتاق کار شما تمام وسایل لازم برای ایجاد یک دفتر کار را دارید و خبری از وسایلی مانند تخت خواب و کمد لباس نیست و کاملا با فضای اتاق خواب متفاوت است. نبود وسایلی با حس و حال گرم و نرم موجب میشود تا بهتر تمرکز کنید و فضای ما برای برقراری جلسات مناسب باشد.
در اتاق کار یا همان دفتر خانگی با المان‌هایی مانند میز، کتابخانه یا شلف و صندلی و وسایل دکوری چیدمان شده و یک فضای آرام، ساکت و مناسب برای کار کردن، بررسی پروژه و درس خواندن را در اختیار فرد می‌گذارد.
مزایای داشتن اتاق کار
اگر در خانه کار میکنید، داشتن اتاق کار این حس را برای شما ایجاد میکند که وقت کار کردن است و شما را از فضای خانوادگی جدا میکند و میتوانید بدون مزاحمت و سروصدای کودکانتان با تمرکز بالا مشغول کار شوید. همچنین شما یک فضای کاملا مجزا برای وسایل کاری خود دارید و میتوانید تمام پرونده‌ها و وسایل مورد نیازتان را در یک جا قرار دهید. از دیگر مزایای داشتن اتاق کار یا هوم آفیس کاهش هزینه‌های شماست. به این صورت که هزینه‌‌ای برای دفتر کار و رفت و آمد پرداخت نمیکنید. در صورت داشتن مهمان و رفت و امد همکارانتان یک فضای مجزا و کاری دارید.
طراحی دفترکار خانگی
برای طراحی و دکوراسیون دفترکار خانگی ابتدا فضای مناسب را در نظر بگیرید. در برخی از منازل شاهد یک سوییت متصل به خانه هستیم که درب ورودی جداگانه‌ای نیز دارد. در صورت داشتن چنین اتاقی، بهترین فضا را برای اتاق کار دارید.
اگر اتاقی نزدیک به درب ورودی خانه دارید، آن را برای اتاق کار انتخاب کنید تا هنگام رفت و آمد همکاران کمترین رفت و آمد با فضای داخل خانه را داشته باشید. اگر رفت و آمدی ندارید و فقط خودتان از فضای اتاق کار استفاده میکنید، میتوانید قسمتی از خانه مانند قسمتی از اتاق خواب، بالکن و یا در خانه‌های دوبلکس قسمت زیر پله را برای دفترخانگی خود انتخاب کنید. بهتر است این فضا را با استفاده از دیوار و یا پارتیشن کاملا جدا کنید.
چیدمان هوم آفیس
برای چیدمان و انتخاب وسایل هوم آفیس خود، ابعاد فضا را در نظر بگیرید. ابعاد وسایل انتخابی شما باید با اندازه فضا هماهنگی داشته باشد. به عنوان یک میز بزرگ را در اتاقی کوچک قرار ندهید تا تمام فضای شما را بگیرد. پیشنهاد می‌کنیم از وسایلی با سایز متوسط و ظریف استفاده کنید تا بتوانید فضای مفید بیشتری داشته باشید. در اتاق کار یا همان دفترکار خانگی وجود میز، شلف و قفسه و صندلی برای استراحت لازم است. در انتخاب میز به ارتفاع و اندازه آن توجه کنید، و برای انتخاب صندلی حتما راحتی آن را در نظر بگیرید، زیرا قرار است ساعت ها روی آن بنشینید و کار کنید.
در کنار انتخاب وسایل و فضا، دکوراسیون اتاق کار نیز بسیار مهم است. دکوراسیون اتاق کار شما میتواند تا حدی با دکوراسیون خانه شما متفاوت باشد و سبکی مدرن و اداری داشته باشد. در دکوراسیون دفترکار خانگی بیشتر از رنگ‌های خنثی و رسمی استفاده میشود. انتخاب رنگ‌هایی که باعث افزایش خلاقیت و تمرکز نیز میشود برای اتاق کار مناسب است. البته انتخاب رنگ تا حدی به سبک کاری شما نیز بستگی دارد.
مورد دیگری که در چیدمان و دکوراسیون اتاق کار باید به آن توجه کنید، محل قرار گیری میزتان می‌باشد. محل پنجره و زاویه تابش آفتاب را در نظر بگیرید تا هنگامی که پشت میزکارتان هستید، نور مستقیما به صفحه لب تاپ و یا چشم شما نتابد. به منظور جلوگیری از تابش نور خورشید در اتاق کارتان میتوانید از پرده‌های ضخیم استفاده کنید.
